審査相談　賃貸の管理会社審査とは

この記事では、賃貸物件契約時に必須となる管理会社審査の全容や、なぜ審査が行われるのかという背景、基本的な流れや期間について詳しく解説します。

1. 賃貸の管理会社審査とは何か

1.1 管理会社審査の目的と重要性

賃貸住宅を借りる際に行われる審査には大きく３つの審査がございます。
それぞれの立場において審査基準は異なっていきます。
①保証会社審査・・入居者の支払い状況に重きを置いての総合的判断
②管理会社審査・・ルールや入居後のトラブル防止での入居者属性に重きを置いての総合的判断
③大家審査　　・・上記報告を受けての総合的判断

管理会社審査は物件が高額になるにつれて厳しくなっていく傾向がございます。
高級賃貸における大手管理会社審査は収入が高ければ問題無いと判断する事はございませんので
審査難易度は高く感じます。
また小規模な不動産管理会社では管理会社審査において面談がある物件もございます。

※大手不動産会社
・大京穴吹不動産
・三井不動産
・住友不動産
・長谷工コーポレーション
・ケンコーポレーション
・東急リバブル
・野村不動産グループ
・三井住友トラスト不動産
・三菱UFJ不動産販売
・みずほ不動産販売
・東急不動産
・東京建物
・三菱地所

1.2 審査の基本的な流れと期間

管理会社審査は申込みから契約成立まで、いくつかのステップに分かれて実施されます。
まず、入居希望者は必要書類を提出し、基本情報や収入、職歴などを報告します。
その後、管理会社側で提出された情報の確認・精査が行われ、最終的に審査結果が通知されます。
審査にかかる期間は物件や管理会社ごとに異なりますが、一般的には1週間前後で結果が得られるケースが多いです。
保証会社審査は比較的早く出ますが管理会社審査は数日かかる事が多く審査期間は長くなります。

ステップ	内容	期間の目安
書類提出	入居申込み時に必要な書類（身分証明書、収入証明書、住民票など）を提出	1〜3日
審査開始	提出書類を基に審査が進行し、信用情報や安定性を確認	3〜5日
審査結果通知	結果の連絡と、今後の手続きについての案内	1〜2日

1.3 大手管理会社と個人管理の違い

賃貸物件の管理は、大手の管理会社が担当する場合と、個人オーナーが直接管理する場合に分かれます。
大手管理会社の場合、審査基準は明確であり、統一されたプロセスに従って審査が行われる点が強みです。
一方、個人管理の場合は、オーナーごとに審査基準や対応が異なるため、柔軟性がある一方で判断基準が曖昧になりやすい傾向があります。以下の表は、大手管理会社と個人管理の主な違いを整理したものです。

項目	大手管理会社	個人管理会社
審査基準	統一された基準で厳格に審査	オーナーにより柔軟か不明瞭な場合がある
対応の迅速性	システム化されたプロセスにより迅速	個別対応のため時間がかかる可能性あり

このように、大手管理会社は審査プロセスを求める入居者にとって魅力的ですが、個人管理会社には柔軟な対応や地域特性に合わせた審査方法といったメリットもあります。
自分の状況に合わせた物件探しの際には、両者の特徴をよく理解して選択することが大切です。
しかし各物件が大手不動産会社管理なのか個人管理会社なのかを把握することは難しいため
物件を紹介された仲介会社に聞く選択がベストになります。

2. 管理会社審査に合格するための5つのポイント

賃貸物件の管理会社審査では、入居希望者の信用力や返済能力、安定性などを総合的に判断されます。
ここでは、重要な5つのポイントを解説し、それぞれのポイントに対して具体的な対策や事例を紹介します。各ポイントを押さえて、安心して賃貸契約に進めるようにしていきましょう。

2.1 安定した収入がある

管理会社審査では、最も重視される項目の一つが安定した収入です。収入の安定性は、将来的な家賃支払いの継続性を裏付けるため、正社員や長期契約のあるアルバイト・パートなど、雇用形態がしっかりしていることが望まれます。下記の表は、代表的な職種とその審査における評価ポイントの具体例を示しています。

職種	評価ポイント
正社員（大手企業・公務員）	雇用期間が長く、昇給や賞与なども安定しているため非常に評価が高い
契約社員	契約期間の長さや更新状況により評価が変動するが、安定性に不安がある場合は補完資料の提出が必要
アルバイト・パート	収入が変動しやすいため、勤務実績証明や給与明細などで収入の安定性を補足する対策が有効

また、収入証明書や源泉徴収票、給与明細書などの公式な書類の提出が求められることが多いです。

2.２ クレジットカードの支払い履歴が良好

賃貸審査では、クレジットカードの支払い履歴もチェック対象とされ、クレジットカードやローンの支払いが遅延なく行われているかが確認されます。信用情報機関に登録されたデータは、管理会社にとって信頼性の評価ポイントの一つです。

具体的には、以下のような対策を行うとよいでしょう：

• クレジットカードの利用状況の定期的な確認と、支払い遅延がないかチェックする。
• 必要に応じて、信用情報機関（例えば、株式会社シー・アイ・シー）の内容を確認し、誤った情報が記録されていないかチェックする。
• 支払い遅延があった場合は、早急に改善策を講じ、再発防止策の説明資料を用意する。

2.３ 職場での勤続年数が長い

職場での勤続年数は、雇用の安定性を示す重要な指標です。勤続年数が長い場合、将来的にも継続して働く可能性が高く、収入が安定していると判断されやすくなります。職歴が短い場合には、入居申込時に今後のキャリアプランや職場の成長性について補足説明することが求められる場合もあります。

具体的な対策として、以下の点が挙げられます：

• 現在の雇用状況を証明する書類（雇用証明書、在職証明書）の準備
• 企業の経営状況や業界内でのポジションを説明する資料の用意
• 転職の意向がない旨を伝えることで、信頼性が高まる効果も期待できる

2.４ 預貯金残高に余裕がある

賃貸管理会社では、預貯金残高の状況も重要視されます。十分な貯蓄があることで、急な出費や家賃未納リスクに対する安心感が提供されるためです。貯金が少ない場合、支払い能力に疑問が持たれる可能性があります。

以下の点を意識して資金計画を整えると良いでしょう：

• 銀行の残高証明書や定期預金の残高証明書を準備する。
• 支出の見直しと、将来の家賃支払い計画がしっかりしていることを示す。
• 必要に応じて、家計簿や収支の推移を記録した資料を提出する。

3. 管理会社審査で落ちやすい条件と対処法

賃貸契約の成立には、物件のオーナーだけでなく、管理会社の審査を通過することが必要です。しかし、条件によっては審査に落ちやすいケースも存在します。ここでは、各条件ごとの問題点と具体的な対策について詳しく解説します。

3.1 フリーランスや自営業の場合

フリーランスや自営業の場合、安定した固定収入を示すことが難しく、審査で不利になる可能性があります。収入の変動や不規則な支払い状況が主な懸念材料ですが、具体的な書類の提出によりその不安を解消する対策が取れます。

3.1.1 確定申告書の提出で収入を証明

過去数年分の確定申告書を提出することで、収入の実績を明確に証明できます。提出期間は管理会社の基準にもよりますが、一般的には直近3年分の申告書を用意することが望ましいです。

3.1.2 預金残高証明書の活用

また、銀行の残高証明書を提出することにより、将来的な家賃支払い能力をアピールできます。安定した収入の証明が難しい場合でも、一定の資金を保有していることを示すことで、審査担当者に安心感を与える効果が期待されます。

3.2 就職したばかりの場合

就職間もない場合、勤務期間の短さや収入の安定性に不安があるため、管理会社の審査で不利になるケースが散見されます。しかし、適切な対策によりそのハンディキャップを補うことが可能です。

3.2.1 内定通知書の提出

契約前に就職が決まっている場合は、内定通知書を提出することで、今後の収入の安定を示すことができます。内定通知書は、企業との確定的な契約が成立している証拠とされ、管理会社の信頼を得る一助となります。

3.2.2 両親の連帯保証人活用

また、就職したばかりの方は、両親の連帯保証人を設定することで、審査を有利に進めることができます。連帯保証人がいる場合、家賃支払いのリスクが軽減され、審査担当者に対して安心感を与える効果があります。

3.3 収入が少ない場合

収入が少ない場合、今後の家賃支払いに対する懸念から、管理会社の審査が厳しくなることが考えられます。そのため、収入面での不安を解消するための対策が必要です。

3.3１ 前払い家賃の提案

さらに、前払い家賃の提案も有効です。最初の数か月分、または全期間分の家賃を前払いすることで、収入が少ないことに起因するリスクを緩和でき、管理会社に対する信頼性を向上させます。具体的な前払いの期間や金額は、物件の条件や管理会社の方針に合わせて調整することが重要です。

落ちやすい条件	具体的な対策
フリーランス・自営業	・過去数年分の確定申告書の提出 ・銀行の預金残高証明書の提出
就職したばかりの場合	・内定通知書で採用決定を証明 ・両親などの連帯保証人の活用
収入が少ない場合	・前払い家賃の提案

各対策は、管理会社の審査基準や物件の特性により最適な方法が異なります。

4. 管理会社審査の必要書類と準備方法

4.1 身分証明書の種類と準備

管理会社審査においては、まず本人確認が行われます。そのため、運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど、写真付きの公的な身分証明書を準備する必要があります。これらの書類は有効期限内のもので、原本または認証済みのコピーの提出が求められることが多いです。

以下の表は、代表的な身分証明書の種類と準備時の注意点を整理したものです。

書類名	例	注意点
運転免許証	各都道府県が発行する運転免許証	有効期限の確認と、顔写真の鮮明さをチェック
パスポート	日本国旅券	有効期限内であること、書類の破損がないか確認
マイナンバーカード	個人番号カード	写真付きであること、有効期限の確認

4.2 収入証明書の取得方法

管理会社は収入の安定性を重視するため、収入証明書の提出を求めるケースがほとんどです。一般的に提出される書類として、以下のものが挙げられます。

• 給与明細書：最新の1～3ヶ月分を提出することが一般的です。
• 源泉徴収票：前年の収入実績を証明するために利用されます。
• 確定申告書：フリーランスや自営業の場合、収入証明として最も重要な書類となります。

これらの書類は原本の写しや、公的に認証されたコピーを提出することで、管理会社審査における信頼性の高い証明となります。

4.3 住民票の取得手続き

住民票は住所確認のために必要不可欠な書類です。管理会社は、住民票を通じて最新の居住情報が正確に記載されているかを確認します。

住民票の取得方法は、各市区町村が運営する窓口や、コンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機での発行が可能です。取得の際は、本人確認書類を提示する必要があります。

1. 最寄りの市区町村役場または指定のコピー機で申請を行う。
2. 本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）を提示する。
3. 所定の手数料を支払い、住民票記載事項証明書または住民票の写しを発行してもらう。

また、住民票の取得手続きや最新の申請方法については、総務省・自治体の情報で最新の情報を確認することをお勧めします。

住民票の内容に誤りが無いか、また発行日が新しいものであるか確認することは、管理会社の審査において非常に重要なポイントとなります。

5. 管理会社審査に通らなかった場合の対策

管理会社審査に通過できなかった場合同じ物件の再審査は難しくなってしまいますので
違うお部屋を対策しながら探す方法がベストになります。

5.1 保証会社を変更する方法

審査に通らなかった背景として、現行の保証会社の審査基準に合致しないケースが考えられます。そのような場合は、別の保証会社への変更を検討することが有効です。以下の手順に従って対応することで、再審査を行いやすくなります。

まずは、現在利用している保証会社からの審査結果やフィードバックをしっかりと把握してください。その上で、複数の保証会社の中からより審査基準が柔軟な会社を比較検討しましょう。変更の際には、必要書類の再提出や追加資料の準備が求められます。

以下の表は、保証会社変更の際に押さえるべき主な手順とポイントです。

変更手順	必要書類・要件	備考
現状の審査結果確認	審査結果通知書、フィードバック書類	各保証会社の基準の違いを把握するため重要
複数の保証会社の比較	各社の申請書、利用条件、手数料体系など	比較検討することで条件の良い会社を選択可能
新保証会社への提出	再提出用申込書、収入証明書、その他必要資料	提出書類は不備がないように事前確認する

5.２ 物件や管理会社の変更を検討

物件ごとや管理会社ごとに審査の基準は異なるため、より審査通過の可能性が高い案件へ変更することが有効です。

物件や管理会社を変更する際には、まず現行の条件や不採用理由を整理し、どの要素が審査に影響しているのかを明確にしましょう。その上で、自分の収入状況や審査基準に合致した物件を探すことがポイントとなります。

具体的なステップとしては、以下の事項を確認してください。

変更検討項目	確認すべきポイント	アクション
物件の所在地・家賃	地域による審査基準の違い、家賃負担率	自分の収入に見合った物件を選定
管理会社の審査基準	過去の実績、審査項目の柔軟性	複数の管理会社を比較し、条件の良い会社を検討
契約条件	更新料、敷金・礼金の有無	契約前に条件を十分に確認し、再交渉を行う

6. まとめ・お問い合わせ・ご相談

賃貸の管理会社審査においては、安定した収入、十分な預貯金、クレジットカードの良好な支払い履歴など、基本的な条件を満たしていても総合的判断での審査よりやや不透明感があるように感じますが
入居後のトラブル等が無いよう重きがございますので大切な審査にはなるのかと感じます。

弊社は、審査に特化した物件のご紹介や初期費用などご予算に応じた物件のご紹介を主に行っております。
審査に不安があるお客様や、予算が予め決まっているお客様などはご連絡頂ければご案内させていただきます。
ラインでのお問合せの方がスムーズになりますので
どうぞよろしくお願いいたします。