入居審査に通過する必須事項

「入居審査に落ちてしまうかも…」と不安を抱えていませんか？
初めての一人暮らしや、引っ越しを考えている方にとって、入居審査は大きな壁の一つです。
この審査に通らなければ、希望の物件に住むことはできません。
本記事では、入居審査の仕組みやチェック項目、審査基準、必要書類、審査の流れなどを分かりやすく解説します。

収入基準や信用情報、過去の滞納履歴など、審査で重視されるポイントを理解することで、事前に対策を立て、審査通過の可能性を高めることができます。
さらに、よくある質問にもお答えし、不安を解消へと導きます。この記事を読めば、入居審査をスムーズにクリアするための知識が身につき、安心して物件探しを進められるようになるでしょう。

入居審査とは何か

入居審査とは、賃貸物件を借りる際に、大家さんや不動産管理会社が、入居希望者がきちんと家賃を支払えるか、他の入居者に迷惑をかけないかなどを判断するために行う審査のことです。
安定した収入があり、信頼できる人物であるかどうかを確認する重要なプロセスです。審査の結果によっては、入居を断られる場合もあります。

1.1 入居審査の目的

入居審査の主な目的は、家賃滞納リスクの軽減とトラブル発生の防止です。
大家さんにとっては、家賃収入が安定した生活の基盤となるため、滞納リスクは避けなければなりません。
また、他の入居者とのトラブルも、物件の評判を下げ、空室率増加につながる可能性があります。そのため、入居審査を通して、責任感があり、ルールを守れる入居者を選別することが重要になります。

1.2 入居審査でチェックされる項目

入居審査では、様々な項目がチェックされます。主な項目は以下の通りです。

審査項目	内容
収入	安定した収入があるか、家賃を支払える能力があるかを確認します。
勤続年数	現在の職場でどのくらい働いているかをチェックし、収入の安定性を判断します。
雇用形態	正社員、契約社員、派遣社員など、雇用形態によって収入の安定性が異なるため、確認されます。
信用情報	クレジットカードやローンの利用状況、過去の滞納履歴などを確認します。
過去の滞納履歴	家賃や公共料金などの滞納履歴は、入居審査において重要な判断材料となります。
同居人	同居人がいる場合は、同居人の情報についても審査が行われる場合があります。
連帯保証人	連帯保証人を立てる場合は、連帯保証人の情報についても審査が行われます。

これらの項目以外にも、物件の種類や大家さんの考え方によって、
追加で審査項目が設けられる場合もあります。
例えば、ペット可物件ではペットの種類や飼育頭数、高級マンションでは入居者の職業や社会的地位などが審査対象となることもあります。

入居審査の基準

入居審査では、主に家賃債務保証と個人情報の2つの側面から審査が行われます。それぞれの審査基準について詳しく見ていきましょう。

2.1 家賃債務保証の審査基準

家賃債務保証とは、万が一入居者が家賃を支払えなくなった場合に、保証会社が代わりに家賃を支払う仕組みです。保証会社は、入居者の支払い能力を審査し、保証を引き受けるかどうかを判断します。主な審査基準は以下の通りです。

2.1.1 収入基準

一般的には、年収が家賃の30倍以上であることが目安とされています。例えば、月額10万円の物件であれば、年収360万円以上が求められることが多いです。ただし、保証会社や物件によって基準が異なる場合もあります。

2.1.2 勤続年数

安定した収入を得ていることを確認するため、勤続年数も重要な審査基準です。一般的には、1年以上の勤続年数が求められることが多いですが、これも保証会社や物件によって異なります。転職直後などで勤続年数が短い場合は、前職の勤続年数や雇用契約書の提示を求められることもあります。

2.1.3 雇用形態

正社員や公務員は、収入が安定していると考えられるため、審査に通りやすい傾向があります。
一方、契約社員や派遣社員、パート、アルバイトなどの場合は、契約期間や収入の安定性などを考慮して審査が行われます。自営業の場合は、確定申告書や事業計画書などの提出を求められることもあります。

雇用形態	審査の傾向	必要書類の例
正社員	比較的通りやすい	源泉徴収票、給与明細書
契約社員・派遣社員	契約期間や更新の可能性などが考慮される	雇用契約書、源泉徴収票、給与明細書
パート・アルバイト	収入の安定性などが考慮される	給与明細書、雇用契約書
自営業	確定申告書や事業計画書などが求められる場合もある	確定申告書、事業計画書、収支計算書

2.2 個人情報の審査基準

家賃債務保証に加えて、個人情報についても審査が行われます。
これは、入居者の信頼性を確認するためです。主な審査基準は以下の通りです。

2.2.1 信用情報

信用情報機関に登録されている情報をもとに、過去のクレジットカードやローンの利用状況などが確認されます。延滞履歴や債務整理の経験があると、審査に不利となる可能性があります。信用情報機関には、CIC、JICC、KSCなどがあります。

2.2.2 過去の滞納履歴

家賃だけでなく、公共料金や携帯電話料金などの滞納履歴も確認される場合があります。滞納履歴があると、家賃の支払いにも問題が生じる可能性があると判断され、審査に不利となる可能性があります。滞納を解消してから審査を受けることが重要です。

これらの審査基準は、保証会社や物件によって異なる場合があるため、事前に確認しておくことが重要です。また、審査基準を満たしていても、必ずしも審査に通るとは限りません。虚偽の申告や申告漏れがあると、審査落ちとなる可能性が高くなりますので、正確な情報を申告するようにしましょう。

入居審査に必要な書類

入居審査に必要な書類は、主に収入を証明するもの、身分を証明するもの、そしてその他場合によって必要となるものの3種類に大別できます。これらの書類をきちんと準備することで、スムーズな審査通過につながります。

3.1 収入を証明する書類

収入を証明する書類は、安定した収入があることを証明するために必要です。主な書類は以下の通りです。

書類名	説明	備考
源泉徴収票	前年の所得が記載されている公式な書類です。	直近のもの、もしくは過去2～3年分を求められる場合もあります。
給与明細書	毎月の給与額が記載されている書類です。	直近2～3ヶ月分を求められることが多いです。
確定申告書	自営業者やフリーランスの方が所得を証明するために必要な書類です。	直近のもの、もしくは過去2～3年分を求められる場合もあります。
所得証明書	市区町村役場で発行してもらえる所得を証明する書類です。	源泉徴収票や確定申告書がない場合に提出を求められることがあります。
納税証明書	税金の滞納がないことを証明する書類です。	求められることは少ないですが、用意しておくと安心です。

これらの書類に加えて、雇用契約書や在職証明書の提出を求められる場合もあります。
特に、転職直後や勤続年数が短い場合は、これらの書類で雇用状況の安定性をアピールすることが重要です。

3.2 身分を証明する書類

身分を証明する書類は、本人確認のために必要です。主な書類は以下の通りです。

• 運転免許証
• パスポート
• マイナンバーカード（個人番号カード）
• 住民基本台帳カード（住基カード）
• 健康保険証
• 在留カード
• 特別永住者証明書

これらの書類は、顔写真付きのものが望ましいです。また、有効期限内のものに限りますので、事前に確認しておきましょう。

3.3 その他、必要となる場合のある書類

状況によっては、上記以外にも追加で書類の提出を求められる場合があります。

書類名	説明	備考
連帯保証人の承諾書および印鑑証明書	連帯保証人を立てる場合に必要です。	保証会社を利用する場合には不要なケースが多いです。
学生証	学生の場合に必要となる場合があります。	学生の場合は、親権者の同意書や収入証明書が必要となる場合もあります。
印鑑証明書	契約時に必要となる場合があります。	事前に確認しておきましょう。

入居審査に必要な書類は、物件や管理会社によって異なる場合があります。
事前に確認しておき、必要書類を漏れなく準備することで、入居審査をスムーズに進めることができます。
不明な点があれば、不動産会社に問い合わせて確認することをお勧めします。

入居審査の流れ

入居審査は、一般的に以下の流れで進みます。

4.1 申し込み

まずは、希望する物件の入居申込書を記入します。
入居申込書には、氏名、住所、電話番号、勤務先、年収などの個人情報に加え、同居人や緊急連絡先の情報なども記載します。必要事項を正確に記入しましょう。この際、不動産会社に提出する必要書類も併せて準備します。

4.2 審査

入居申込書と必要書類が提出されると、大家さんまたは管理会社によって入居審査が行われます。
審査では、主に家賃支払能力、身元保証人の有無、信用情報などが確認されます。
保証会社を利用する場合、保証会社による審査も行われます。
審査基準は物件によって異なるため、事前に確認しておきましょう。
家賃債務保証業者による審査基準は、収入、勤続年数、雇用形態、信用情報などが重要な要素となります。また、過去に家賃滞納や債務整理の経験があると、審査に通りにくくなる可能性があります。
審査期間は通常1週間から10日程度ですが、物件や時期によってはさらに時間がかかる場合もあります。

4.2.1 家賃債務保証の審査基準

家賃債務保証会社は、主に以下の基準で審査を行います。

審査項目	審査基準
収入基準	一般的には、年収の1/3～1/4を目安に家賃の上限が設定されます。
勤続年数	安定した収入源を確認するため、1年以上勤続していることが望ましいとされます。
雇用形態	正社員や公務員は安定性が高いと判断されますが、契約社員や派遣社員、アルバイト、パートなども審査対象となります。
信用情報	過去のクレジットカードやローンの利用状況、携帯電話料金の支払い状況などがチェックされます。

4.2.2 個人情報の審査基準

個人情報に関する審査基準は以下の通りです。

審査項目	審査基準
信用情報	クレジットカードやローンの延滞履歴、債務整理の経験などが審査の対象となります。
過去の滞納履歴	過去に家賃や公共料金の滞納があると、審査に悪影響を与える可能性があります。

4.3 結果通知

審査結果は、電話やメールで通知されます。
審査に通った場合は、賃貸借契約の手続きに進みます。
審査に落ちた場合は、その理由を不動産会社に確認してみましょう。
場合によっては、保証会社の変更や連帯保証人を立てることで、再審査してもらえる可能性があります。
ただし、必ずしも再審査が認められるとは限りません。

4.4 契約

審査に通過したら、賃貸借契約を結びます。契約時には、契約内容をよく確認し、不明な点は不動産会社に質問しましょう。契約書に署名捺印し、敷金、礼金、前家賃などの初期費用を支払うことで、入居手続きが完了します。鍵の受け渡しについても確認しましょう。契約が完了したら、いよいよ新生活のスタートです。

入居審査に落ちやすい人の特徴

入居審査に落ちる人の特徴を把握しておけば、事前に対策を講じることができ、スムーズな賃貸物件探しに繋がります。審査基準は物件や管理会社によって異なりますが、一般的に以下の要素が審査落ちの要因となる可能性が高いです。

5.1 収入が低い

家賃を滞納なく支払えるかどうかの判断材料として、収入は重要な審査項目です。一般的には、家賃が月収の3分の1を超える場合は審査に通りにくいと言われています。収入が低いと、安定した収入源がないと判断され、審査落ちのリスクが高まります。

5.1.1 年収基準を満たしていない

多くの物件では、年収が家賃の〇〇倍以上という基準を設けています。（〇〇には具体的な数字が入ります。例：30倍、40倍など）この基準を満たしていない場合は、審査落ちの可能性が高くなります。

5.1.2 収入が不安定

フリーランスやパート、アルバイトなど、収入が不安定な職業の場合、審査が厳しくなる傾向があります。
安定した収入を得ている正社員と比べて、収入の継続性が低いと判断されるためです。収入の不安定さを補うためには、源泉徴収票や確定申告書の提出、保証会社の利用などを検討しましょう。

5.2 勤続年数が短い

勤続年数は、収入の安定性を判断する上で重要な要素です。勤続年数が短い場合、転職を繰り返す可能性が高いと見なされ、審査に不利に働く可能性があります。特に、勤続年数1年未満の場合は注意が必要です。

5.2.1 試用期間中

試用期間中は、本採用と比べて雇用契約が不安定な状態です。そのため、試用期間中であることを理由に審査落ちとなるケースもあります。

5.3 雇用形態が不安定

正社員以外の雇用形態、例えば契約社員、派遣社員、パート、アルバイトなどは、雇用契約期間が定められている場合が多く、収入の安定性が低いと判断される傾向があります。正社員と比較して、雇用契約の更新がされない可能性や、契約期間満了に伴い収入が途絶えるリスクがあるためです。

5.3.1 日雇い、短期アルバイト

日雇いや短期アルバイトは、雇用の継続性が非常に低いため、審査通過は難しいでしょう。
安定した収入を得られる職に就くことが、入居審査通過への近道です。

5.4 信用情報に傷がある

過去のクレジットカードやローンの延滞、債務整理などの情報は、信用情報機関に記録されています。これらの情報は、入居審査の際に確認されるため、信用情報に傷があると審査落ちの原因となります。携帯電話料金の滞納も信用情報に傷をつける可能性があるので注意が必要です。

信用情報機関	主なサービス
CIC	クレジットカード、消費者金融、信販会社などの情報
JICC	主に銀行系カードローン、住宅ローンなどの情報
全国銀行個人信用情報センター	銀行の取引情報（不渡り情報など）

5.5 過去に家賃滞納の経験がある

過去に家賃を滞納した経験があると、審査に大きく影響します。
家賃滞納は、入居者としての信頼性を損なう重大な行為と見なされるためです。
滞納履歴は、信用情報機関に記録され、長期間残る可能性があります。

これらの要素に加えて、虚偽の申告や申込内容に不備がある場合も審査落ちのリスクを高めます。
正確な情報を提供し、必要書類を漏れなく提出することが重要です。また、大家さんや管理会社との良好なコミュニケーションも審査にプラスに働くでしょう。

入居審査に通過するための対策

入居審査は、新しい生活を始めるための重要なステップです。審査に通過するための対策をしっかりと理解し、準備することで、スムーズな入居を実現しましょう。

6.1 収入を上げる

安定した収入は、入居審査における重要な要素です。収入が低いと審査に落ちやすいため、すぐには難しいですが可能であれば収入アップを目指しましょう。

6.2 安定した職に就く

雇用形態が不安定な場合、審査に不利に働く可能性があります。正社員や契約社員など、安定した雇用形態を目指しましょう。派遣社員やアルバイトの方は、雇用期間が長ければ有利に働く場合もあります。雇用契約書の内容を確認し、雇用期間や更新の可能性などを把握しておきましょう。

6.3 信用情報をクリーンにする

信用情報は、入居審査において重要な判断材料となります。クレジットカードやローンの延滞履歴がある場合、審査に悪影響を及ぼす可能性があります。過去の延滞を解消し、信用情報をクリーンな状態に保つ努力をしましょう。
信用情報機関に開示請求を行い、自身の信用情報を確認することも重要です。

また、携帯電話料金や公共料金の滞納にも注意が必要です。これらの滞納も信用情報に記録される可能性があります。支払期日を守り、滞納を避けるようにしましょう。

6.4 連帯保証人を立てる

連帯保証人は、家賃の支払いを保証してくれる人です。連帯保証人を立てることで、大家さんや管理会社は安心感を得ることができます。信頼できる親族や友人などに依頼してみましょう。連帯保証人には、安定した収入と信用情報が求められます。連帯保証人を立てる際には、保証人となる人の負担も考慮し、十分な説明と同意を得ることが重要です。

6.5 保証会社を利用する

保証会社は、家賃の支払いを保証してくれる会社です。連帯保証人を立てるのが難しい場合、保証会社を利用する方法があります。保証会社には様々な種類があり、審査基準や保証料も異なります。複数の保証会社を比較検討し、自分に合った保証会社を選びましょう。保証会社を利用するメリットとデメリットを理解した上で利用を検討することが大切です。

保証会社の種類	特徴
家賃保証会社	家賃の支払いを保証する
信用保証会社	入居者の信用を保証する

これらの対策を講じることで、入居審査の通過率を高めることができます。自分に合った対策を選び、しっかりと準備を行いましょう。

入居審査に関するよくある質問

入居審査に関するよくある質問とその回答をまとめました。不明点がある場合は、不動産会社に直接問い合わせることをおすすめします。

7.1 審査期間はどのくらい？

入居審査の期間は、通常1週間から10日程度かかります。ただし、申込者の状況や不動産会社の繁忙期などによって前後する可能性があります。審査に必要な書類が揃っていなかったり、追加で書類の提出を求められたりする場合は、さらに時間がかかることもあります。また、年末年始やゴールデンウィークなどの長期休暇期間中は、審査機関の休業により通常よりも時間がかかる場合があるので注意が必要です。

7.2 保証会社は必須？

保証会社は必須ではない場合もありますが、多くの賃貸物件で加入が必須となっています。保証会社を利用することで、万が一家賃を滞納した場合でも、保証会社が立て替えて支払ってくれるため、大家さんにとっては安心材料になります。そのため、保証会社への加入が必須となっている物件が多いのです。保証会社が必須でない場合でも、大家さんによっては連帯保証人を求められることがあります。連帯保証人を立てるのが難しい場合は、保証会社を利用する方がスムーズに入居審査を進められるでしょう。保証会社には審査があり、審査に通らない場合は入居できない可能性もあります。

7.3 審査結果を早く知る方法は？

審査結果を早く知るためには、必要書類を全て揃えて正確に提出することが重要です。
必要書類に不備があると、確認や再提出の手間が発生し、審査期間が長引いてしまいます。
また、不動産会社に連絡を取り、審査の進捗状況を確認することも有効です。ただし、審査状況によってはすぐに回答を得られない場合もあります。焦らず、落ち着いて連絡を取りましょう。
また、信用情報に傷がないか事前に確認しておくことも有効です。CICなどの信用情報機関に情報開示を請求することで、自身の信用情報を確認することができます。もしネガティブな情報があれば、それを解消するための対策を講じることで、審査通過の可能性を高めることができます。

7.4 入居審査で落ちる理由がわからない場合はどうすればいい？

入居審査に落ちてしまった場合、その理由がわからないと不安になりますよね。理由がわからない場合は、不動産会社に問い合わせて、確認するのが一番です。ただし、法律上、不動産会社は審査結果の理由を詳細に開示する義務はありません。そのため、明確な理由を教えてもらえない場合もあります。しかし、一般的に考えられる理由や改善策を聞くことで、今後の対策を立てることができるでしょう。例えば、収入が不足している場合は、収入を増やす努力をしたり、家賃の安い物件を探したりするなどの対策が考えられます。また、信用情報に問題がある場合は、信用情報機関に問い合わせて状況を確認し、改善に向けて行動することが重要です。

7.5 保証会社の種類と選び方

保証会社には大きく分けて、「独立系保証会社」と「信販系保証会社」の2種類があります。

保証会社を選ぶ際には、保証料、審査の難易度、サービス内容などを比較検討することが大切です。保証料は、賃料の50%～100%が相場となっています。審査の難易度は、保証会社によって異なり、収入や勤務先、信用情報などが審査基準となります。サービス内容としては、24時間対応のコールセンターや、家賃の支払い方法の選択肢などが挙げられます。

7.6 連帯保証人と保証会社のどちらが良い？

連帯保証人と保証会社のどちらが良いかは、個々の状況によって異なります。連帯保証人は、親族や友人にお願いすることになりますが、保証会社は費用がかかります。連帯保証人を頼める人がいない場合は、保証会社を利用するしかありません。一方、費用を抑えたい場合は、連帯保証人を立てる方が良いでしょう。ただし、連帯保証人は、万が一賃借人が家賃を滞納した場合、代わりに家賃を支払う義務が発生します。そのため、連帯保証人を頼む際には、十分に説明し、同意を得ることが重要です。また、連帯保証人にも審査があり、審査に通らない場合は、保証会社を利用する必要があります

まとめ

この記事では、賃貸物件の入居審査について詳しく解説しました。入居審査とは、大家さんや管理会社が入居希望者を審査し、問題なく家賃を支払えるか、他の入居者に迷惑をかけないかなどを確認するプロセスです。審査の目的は、滞納やトラブルを未防ぎ、安心して賃貸経営を行うことにあります。

賃貸審査通過に特化している不動産会社になります。 夜職　水商売等の方　自営業者様　無職　生活保護の方等 審査に不安がある方のお部屋探しをしっかりサポート致しますので お問合せ下さいませ。 ラインでのお問合せの方がスムーズになりますので どうぞよろしくお願いいたします。